Правління ОСББ
Виконавчим органом об’єднання співвласників багатоквартирних будинків є правління. Правління ОСББ обирається загальними зборами співвласників та підзвітне йому.
Правління складається з голови ОСББ та членів правління. Кількість членів правління, строки їх повноважень та повноважень голови, порядок їхнього обрання та відкликання встановлюються загальними зборами.
Правління ОСББ здійснює керування його поточною діяльністю та приймає рішення з питань визначених Статутом ОСББ.
До повноважень правління ОСББ відноситься:
- підготовка річного кошторису (затвердження кошторису відноситься до виключної компетенції загальних зборів), підготовка річного звіту та балансу об’єднання;
- контроль за своєчасною сплатою внесків та інших платежів співвласниками, орендарями та вжиття відповідних заходів щодо стягнення заборгованості;
- виконання кошторису, затвердженого загальними зборами;
- укладання договорів від імені ОСББ про виконання робіт, надання послуг, контроль за дотриманням умов договорів;
- ведення діловодства, бухгалтерського обліку ОСББ (детальніше про бухоблік в ОСББ тут), формування звітності;
- скликання та проведення загальних зборів співвласників;
- призначення письмового опитування та створення комісії для його проведення;
- підбір управителя, у разі передачі йому функцій по управлінню будинком.
Голова та члени правління ОСББ можуть виконувати свої обов’язки на громадських засадах, тобто безоплатно або отримувати за це винагороду (зарплату). Рішення з цього питання приймається загальними зборами та обов’язково має бути зафіксовано у Статуті ОСББ та у Протоколі загальних зборів.
У разі виконання головою ОСББ та членами правління обов’язків на громадських засадах постає ряд питань щодо оформленя трудових відносин з ними.
З одного боку законодавством не забороняється виконання головою та правлінням ОСББ своїх обов’язків на громадських засадах (безоплатно). Але, в такому разі, дуже важливо щоб виконання правлінням ОСББ та головою своїх обов’язків не містило ознак трудових відносин, таких як, виконання обов’язків не на постійній основі, а періодично, у вільний від основної роботи час. Така організація роботи голови ОСББ та правління доцільна у випадку передачі функцій по управлінню будинком сторонньому управителю. Тоді все логічно і ніяких питань не виникатиме.
З іншого боку, у випадку, коли управління будинком об’єднання здійснює власними силами через свої виконавчі органи (тобто голову ОСББ та правління) і вони виконують свої обов’язки на громадських засадах, постає ряд спірних моментів. Наприклад, якщо ОСББ використовує найману працю (двірник, прибиральник, бухгалтер тощо), то працівника на роботу приймає роботодавець в особі голови ОСББ. При цьому голова ОСББ є посадовою особою уповноваженою на вчинення відповідних дій. Або у разі підписання податкової та іншої звітності, яку мають підписувати посадові особи ОСББ (нагадаємо, що ОСББ є юридичною особою). Крім того, статею 265 КЗпП, передбачено штраф за використання найманої праці без відповідного оформлення (трудового контракту тощо).
Тож, є різні варіанти організації виконання головою ОСББ своїх обов’язків, але, у разі здійснення управління будинком самостійно, рекомендуємо оформлювати трудові відносини з головою ОСББ відповідно до діючого законодавства. Винагорода голови ОСББ та членів правління встановлюється загальними зборами та має бути зафіксована у протоколі зборів.
Контроль діяльності голови та правління ОСББ здійснюється ревізійною комісією, яка обирається загальними зборами. Склад та порядок діяльності комісії також визначається зборами. Ревізійна комісія може складатися з однієї особи. Або на зборах може бути прийняте рішення про залучення стороннього аудитора.
P.S. Зареєструвавшись у нашому веб-сервісі “ОСББ 365”, Ви отримуєте можливість формування звіт “в один клік”, на основі первинних документів як у паперовій так і в електронній формі. Зареєструвати ОСББ у веб-сервісі можна за посиланням https://osbb365.com та отримуйте 90 днів БЕЗКОШТОВНОГО користування!
Подробиці у відео: https://www.youtube.com/watch?v=utp5L-mf7ME
