Бухгалтерская программа для ОСББ – это неотъемлемый инструмент для работы председателя и бухгалтера объединения. Она помогает сэкономить время на ведении бухгалтерского учета и делает процесс простым, понятным и автоматизированным. С ней даже не опытный новичок быстро разберется что к чему имея только базовые знания о ведении документации и учете движения средств.
Веб-сервис «ОСББ 365» отличается от аналогичных программ тем, что это целая финансово-коммуникационная система, которая помогает не только бухгалтеру, но и совладельцам.
Рассмотрим подробнее что из себя представляет данная система.
Сервис условно разделен на две части.
Первая предназначена для работы администрации и дает возможность председателю объединения:
- проводить начисления за услугами, предоставляемыми в ОСМД;
- контролировать и принимать оплату от совладельцев дома;
- формировать квитанции и финансовые отчеты;
- передавать данные о жителях и их льготы в органы социальной защиты;
- работать с первичной документацией (акты выполненных работ, товарные чеки, накладные и пр.);
- вести журнал проводок (главная книга);
- и тому подобное.
Вторая часть сервиса включает собственный кабинет для жителей. В них каждый совладелец может:
- получить информацию о состоянии счетов за полученные услуги и начисления по квартире;
- увидеть объявления и опросы председателя объединения;
- ознакомиться с планами ремонтных работ и обслуживания своего дома;
- выражать свои идеи и замечания по работе ОСМД.
К преимуществам веб-сервиса «ОСББ 365» можно отнести следующее.
Совладельцы участвуют в ведении учета расходов и остаются в курсе всего происходящего в их ОСМД. Они уверенны в том, куда были потрачены их взносы, ведь получают доступ ко всей информации касательно расходования собранных средств. Жители не тратят свое и ваше время на выяснение данной информации. Они получают оповещения о задолженностях и могут принимать участие в обсуждениях планов касательно дома онлайн, не зависимо от своего местоположения. Ведь согласитесь, далеко не все имеют возможность посетить общее собрание для обсуждения грядущих планов и вопросов. Особенно это актуально, когда совладелец не проживает по данному адресу, а сдает жилье в аренду.
У бухгалтера нет привязки работы в определенному устройству. Он может работать с компьютера, планшета или телефона и всегда имеет доступ к рабочему пространству если есть доступ к интернету. Все данные защищены от перехвата, ведь передаются в зашифрованном виде. Они не будут утеряны, если с вашим устройством что-то случится, так как хранятся в «облачном хранилище» на сервере, чего лишены стационарные программы.
Все расчеты происходят автоматически, вам нужно только внести исходные данные. Также вы можете в пару кликов формировать и печатать все отчетные формы и справки, включая квитанции и справки отдельно на каждый счет.
Заметим, что в «ОСМД 365» интегрирована возможность использования популярного сервиса Приват24, которая дает возможность пользователям осуществлять оплату счетов и перечисление средств в онлайн режиме непосредственно с собственного счета.
На каждый раздел имеется видео-инструкция. Поэтому вы быстро разберетесь что к чему. Также работает техническая поддержка, которая ответит на все ваши вопросы.
Средняя стоимость использования сервиса – 2 грн за одну квартиру, в зависимости от площади дома. Чтобы понять подходит ли вам данный сервис первые 90 дней вы можете работать в программе бесплатно, при этом нет никаких ограничений по функционалу или количеству загруженных счетов.
Веб-сервисом «ОСББ 365» пользуются ОСМД по всей Украине (отзывы). Присоединяйтесь к нам уже сегодня, и мы с радостью поможем вам улучшать жизнь вашего объединения!
