Бухгалтерский учет ОСМД

Бухгалтерский учет ОСМД

Главной целью создания ОСМД является оптимизация расхода средств на содержание дома. И для того, чтобы эта путь управления был действительно экономичен, необходимо правильно организовать работу объединения. В случаях, когда совладельцы дополнительно не нанимают бухгалтера, лицо, ответственное за бухгалтерский учет ОСББ (ОСМД), должно ознакомиться с положениями и законодательными нормативными актами. Среди особенностей, определяющих организацию бухгалтерии ОСББ (ОСМД), можно выделить следующее: ОСМД — это юридическое лицо, имеющее статус неприбыльной организации, и можно еще добавить функцию управления (содержания) домом.

 

Так, объединение совладельцев многоквартирного дома — это в первую очередь юридическое лицо, которое обязано вести бухгалтерский учет в соответствии с Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 г. №996-XIV и действующими П(С)БУ. Его целью является предоставление совладельцам и контролирующим инстанциям исчерпывающей информации о полученных средствах, источниках их поступления, и расходовании за отчетный период. Также бухгалтерия ОСББ (ОСМД) учитывает данные о состоянии активов, капитале и выполнении обязательств.

 

Для неприбыльных организаций, в т. ч. и для ОСМД, не предусмотрено никаких специальных Положений (стандартов) бухгалтерского учета, поэтому бухгалтерский учет ОСББ (ОСМД)  ведется по действующим П(С)БУ. Но, в то же время, следует выполнять требования п.4 ст.133 Налогового Кодекса, где идет речь о неприбыльных организациях. Поэтому, ОСМД должно сформировать учетную политику, где будут определены все особенности организации бухгалтерского учета. Соответствующим приказом об учетной политике, объединение устанавливает учетные регистры (журналы учета), в которых накапливается, группируется и обобщается информация о хозяйственных операциях из первичных документов. К таким журналам учета относится: кассовая книга, книги учета запасов, сведения расчетов с жильцами дома и тому подобное. Также, не будет лишним, в этом же приказе утвердить рабочий план счетов.

 

«Неприбыльность» объединения приводит к некоторым особенностям ведения бухгалтерии ОСББ (ОСМД), а именно:

  • ведение счетов классов 0 — 7 является обязательным.
  • для учета затрат используются только счета класса 8 «Расходы по элементам».
  • ОСМД создается не с коммерческой целью, а для обеспечения собственных нужд. Поэтому в ОСМД не возникает событий по реализации (продажи) услуг и процесса производства — поэтому, не обязательно использовать счета класса 9 «Расходы деятельности», в т.ч. применения счетов 90 «Себестоимость реализации», 70 «Доход от реализации» и 23 «Производство»;
  • кроме того, согласно ст. 3 Закона Украины «Про податок на додану вартість», в работе ОСМД не возникает операций по предоставлению услуг, которые являются объектом налогообложения НДС. Но это не значит, что НДС не уплачивается объединением вообще, о случаях уплаты НДС поговорим ниже;
  • от других неприбыльных организаций ОСМД отличают наличие общего имущества и обязанность совладельцев дома принимать участие в его содержании, но ведение бухгалтерского учета ОСББ (ОСМД) имеет общие черты с предприятиями ЖКХ.

 

Рекомендации по использованию плана счетов в бухгалтерском учете ОСМД

По ссылке  можно найти сокращенный вариант плана счетов для ведения бухгалтерского учета ОСББ (ОСМД), но заметим, что он является лишь предложением, а не окончательным вариантом. Поэтому каждый бухгалтер может упрощать или расширять использование тех или иных счетов на свой вкус при ведении бухгалтерии ОСББ (ОСМД).

 

Поэтому мы предлагаем вести учет так:

  • Капитал ОСМД учитывается на счетах 42 и 44. Уставного капитала в ОСМД нет как такового;
  • Необоротные активы — счета 10 «Основные средства» и 12 «Нематериальные активы». Заметим, что дом в ОСМД находится не на балансе, а вне его и отражается в аналитическом учете;
  • Для учета оборотных активов используются такие счета, по составляющим:
    • 20 «Производственные запасы» — остатки товарно-материальных ценностей на складе объединения, если таковой имеется;
    • 22 «МБП» (малоценные и быстроизнашивающиеся предметы) — те же товарно-материальные ценности, но которые не отражаются в бухгалтерском балансе, а сразу списываются на расходы;
    • 301 «Денежные средства в кассе»;
    • 311 «Средства на счетах в банках» — если счетов несколько и/или в разных банках, то целесообразно использовать субсчета для каждого банковского счета отдельно;
    • 37 «Расчеты с дебиторами» — здесь учитывается вся дебиторская задолженность: членов объединения (377.1), бюджета по субсидиям и льготам (377.2 и 377.3 соответственно), подотчетных лиц (372), прочих дебиторов (377.5). Для учета задолженности арендаторов рекомендуем выделить отдельный субсчет (379).
  • Для кредиторской задолженности:
    • 63 (631) — задолженность перед поставщиками;
    • 64 — перед бюджетом;
    • 65 — учреждениям соцстраха;
    • 66 — перед персоналом по заработной плате;
    • 685 — перед другими кредиторами;
  • Взносы совладельцев в виде квартплаты, возмещение льгот и субсидий, другие целевые взносы учитываются на субсчетах счета 48 «Целевое финансирование и целевые поступления»;
  • Учитывать расходы ОСМД, как отмечалось, следует на счетах класса 8, не применяя счета класса 9:
    • 80 — расходы ТМЦ;
    • 81 — заработная плата;
    • 82 — отчисления на социальные мероприятия;
    • 83 — амортизация основных средств;
    • 84 — прочие расходы. Здесь на субсчетах учитываются: налоги, оплата электроэнергии, услуги санитарной очистки, банка и т.д.;
  • Прочие доходы ОСМД учитываются на субсчетах счета 71 «Прочие операционные доходы». Это может быть плата за аренду общего имущества или другие доходы (из них может выплачиваться НДС).

 

НДС в ОСМД

Как было сказано выше, объединение совладельцев многоквартирного дома может платить НДС с поступлений от аренды или иных доходов, которые не являются взносами от совладельцев, перечислениями из бюджета или другими целевыми взносами. Но, в случае превышения установленного законодательством уровня доходов от операций, которые являются базой налогообложения НДС в течение последних 12 месяцев, ОСМД должно зарегистрироваться в качестве плательщика НДС. На момент написания статьи (зима 2018) предельный уровень таких доходов составляет 1 млн. грн. Фактическую же уплату налога объединение начинает производить после регистрации в качестве плательщика НДС.

 

Группировка доходов ОСМД с точки зрения уплаты НДС

 

Вид доходов ОСМД Комментарий Отношение к НДС
Целевые взносы в размере тарифа за содержание дома:

— на оплату услуг сторонних организаций;

— на обслуживание дома;

часть их поступает из бюджета (субсидии, льготы)

— транзитом через счет ОСМД;

— главным образом зарплата с начислениями;

НДС не зависит от источника получения средств;

— налоговый кредит и обязательства равные;

— не являются объектом налогообложения НДС;

Целевые взносы сверх размера платы за содержание дома собираются сверх тарифа и не содержат НДС не является объектом налогообложения
Поступления в оплату коммунальных услуг транзитом через счет ОСМД;

в большинстве регионов прямо поступают на счета соответствующих предприятий;

налоговый кредит и обязательства равные;

вопрос налогообложения не возникает;

Целевые поступления из бюджета, от других юридических и физических лиц не является объектом налогообложения
Арендная плата становятся объектом налогообложения НДС после превышения установленного предела

 

К доходам ОСМД относятся:

  • взносы совладельцев в виде квартплаты, на управление (содержание) домом;
  • другие платежи и взносы совладельцев, утвержденные общим собранием;
  • поступления от аренды общего имущества и других некоммерческих операций;
  • возмещение льгот и субсидий.

 

Затратами ОСМД являются:

  • закупка ТМЦ;
  • расходы на фонд оплаты труда (заработная плата наемного персонала с отчислениями на социальные нужды);
  • амортизация, причем сам жилой дом не амортизируется;
  • налоги;
  • расходы на содержание общего имущества (электроэнергия на освещение мест общего пользования и лифтов, их обслуживание, дератизация, дезинсекция и т.п.);
  • расходы на банковское и кассовое обслуживание;
  • комиссия вычислительного центра (если есть);
  • текущие ремонты;
  • другое.

 

Детальное описание с примерами проведения типичных для ОСМД операций можно найти здесь: https://osbb365.com/ua/vidobrazhennya-u-buhobliku-dohodiv-ta-vytrat-osbb/

 

К основным документам бухгалтерии ОСББ (ОСМД) относится смета, которая определяет доходы и расходы организации. Ее составляет председатель правления, бухгалтер ОСМД и члены правления на основе бухгалтерских данных, и утверждают на общем собрании. В соответствии с требованиями ст. 21 Закона об ОСМД, использование общих средств объединения возможно только по утвержденной смете. Раз в год, ревизионная комиссия, избранная на общем собрании в определенном Уставом порядке, проверяет правильность ведения бухгалтерского учета ОСББ (ОСМД), и контролирует соблюдение сметы.

 

Хозяйственные операции документируются с использованием стандартных форм первичной документации. К ним относятся кассовые и банковские квитанции, документы учета материалов, заработной платы и прочее. Расчеты с населением оформляются с помощью квитанции-сообщения.

 

Основной документ налоговой отчетности ОСМД — это Отчет об использовании доходов (прибылей) неприбыльной организации, по форме, утвержденной Приказом Министерства финансов Украины 17.06.2016 №553. Согласно установленным требованиям такой отчет подается за базовый отчетный год в течение 60 календарных дней, следующих за последним календарным днем ​​отчетного года.

 

При наличии льгот по налогообложению ОСМД подает справку об их получении в форме 1-ДФ и отчеты обо всех налогах и сборах, плательщиками которых они являются в соответствии с законодательством.

 

ОСМД — это объединение небольшое по объему доходов и расходов, поэтому для его учета следует выбирать максимально упрощенную методологию.

 

Бухгалтер ОСМД

В основном совладельцы дома пользуются услугами бухгалтера, который будет вести финансовую отчетность. Это лицо является наемным работником и должно получать заработную плату, согласно законодательству Украины. В любой момент жильцы дома могут потребовать отчетность за период, который им необходим. Для упрощения процесса общения и предоставления отчетности используется сервис «ОСББ 365». Вся информация о состоянии доходов и расходов объединения отображается и может быть пересмотрена каждым жильцом, который имеет свой кабинет. Для этого лишь необходимо зайти на официальный сайт ОСМД, ввести личные данные (ФИО, адрес и электронную почту), создать «кабинет жильца» и следить за использованием ваших средств.

0 Комментариев

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

Заказать звонок
+
Жду звонка!