Загальні збори ОСББ
Загальні збори співвласників багатоповерхового будинку або як ще кажуть загальні збори ОСББ, або просто загальні збори – це вищий керівний орган ОСББ. Ця норма прописана у абз.2 ст. 10 Закону про ОСББ. Рішення загальних зборів є обов’язковими до виконання для правління ОСББ та усіх співвласників будинку.
Загальні збори мають проводитись, як мінімум, раз на рік.
На загальних зборах можуть прийматися усі важливі рішення щодо управління будинком. Але є деякі питання, вирішення яких здійснюється виключно на загальних зборах. До таких питань належать:
- затвердження статуту об’єднання, внесення змін до нього;
- обрання членів правління об’єднання;
- питання про використання спільного майна;
- затвердження кошторису, балансу об’єднання та річного звіту;
- попереднє (до їх укладення) погодження умов договорів, укладених на суму, що перевищує зазначену в статуті об’єднання, договорів, предметом яких є цінні папери, майнові права або спільне майно співвласників чи їх частина;
- визначення порядку сплати, переліку та розмірів внесків і платежів співвласників;
- прийняття рішення про реконструкцію та ремонт багатоквартирного будинку або про зведення господарських споруд;
- визначення розміру матеріального та іншого заохочення голови та членів правління;
- визначення обмежень на користування спільним майном;
- обрання та відкликання управителя, затвердження та зміна умов договору з управителем, прийняття рішення про передачу функцій з управління спільним майном багатоквартирного будинку повністю або частково асоціації;
- прийняття рішень про заснування інших юридичних осіб або участь у товариствах.
Окрім цих, інші питання також можуть виноситися на розгляд загальних зборів, якщо того потребує ситуація.
Усі рішення загальних зборів є публічними для співвласників будинку. Кожен співвласник має право ознайомитись з рішенням та зробити з нього копію.
Оскаржити рішення загальних зборів можна у судовому порядку.
Прийняття рішень на загальних зборах відбувається шляхом голосування. Кількість голосів кожного співвласника визначається пропорційно до площі приміщень якими він володіє, або за принципом 1 співвласник = 1 голос. Більш детально про правила голосування на загальних зборах у цій статті. Статутом ОСББ може бути встановлений інший порядок визначення кількості голосів кожного співвласника, але знову ж таки – Статут об’єднання затверджується загальними зборами, на яких кількість голосів кожного співвласника визначається за зазначеним вище принципом.
Як зазначалося вище загальні збори скликаються не менше одного разу на рік. Процедура скликання загальних зборів виглядає наступним чином: за два тижні (14 днів) до дня проведення зборів, правління ОСББ або ініціативна група направляє всім співвласникам повідомлення про проведення загальних зборів (приклад оформлення повідомлення можна переглянути тут: Povidomlennya-pro-provedennya-ustanovchyh-zboriv-pryklad.docx).
У повідомленні має бути така інформація:
- час і місце проведення зборів;
- з чиєї ініціативи скликаються збори (правління або ініціативна група);
- проект порядку денного (сам порядок денний затверджується вже на зборах).
Направлення повідомлення відбувається особисто в руки співвласнику під розписку або поштовим відправленням рекомендованим листом. Повідомити слід усіх співвласників, інакше це може бути приводом для оскарження рішень загальних зборів у суді. Тому, у деяких випадках, публікують оголошення про проведення зборів у місцевій пресі. Час та місце проведення обираються зручними для більшості співвласників.
Збори вважаються чинними, якщо на них присутні співвласники, кількість голосів яких становить більше ніж 50% загальної кількості голосів. Принцип визначення кількості голосів кожного співвласника описаний вище.
Перед початком обирається голова зборів. Це не обов’язково має бути голова ОСББ, але зазвичай так і відбувається. Голова зборів обирається більшістю голосів присутніх.
Під час проведення зборів ведеться відповідний протокол. Рішення з усіх питань мають бути зафіксовані в протоколі.
P.S. Зареєструвавшись у нашому веб-сервісі “ОСББ 365”, Ви отримуєте можливість формування звіт “в один клік”, на основі первинних документів як у паперовій так і в електронній формі. Зареєструвати ОСББ у веб-сервісі можна за посиланням https://osbb365.com та отримуйте 90 днів БЕЗКОШТОВНОГО користування!
Подробиці у відео: https://www.youtube.com/watch?v=utp5L-mf7ME
