Бухгалтерська програма для ОСББ – це невід’ємний інструмент для роботи голови і бухгалтера об’єднання. Вона допомагає заощадити час на веденні бухгалтерського обліку і робить процес простим, зрозумілим і автоматизованим. З нею навіть не досвідчений початківець швидко розбереться що до чого маючи тільки базові знання про ведення документації та обліку руху коштів.
Веб-сервіс «ОСББ 365» відрізняється від аналогічних програм тим, що це ціла фінансово-комунікаційна система, яка допомагає не тільки бухгалтеру, а й співвласникам.
Розглянемо докладніше що з себе представляє дана система.
Сервіс умовно розділений на дві частини.
Перша призначена для роботи адміністрації і дає можливість голові об’єднання:
- проводити нарахування за послугами, наданими в ОСББ;
- контролювати і приймати оплату від співвласників будинку;
- формувати квитанції і фінансові звіти;
- передавати дані про жителів і їх пільги в органи соціального захисту;
- працювати з первинною документацією (акти виконаних робіт, товарні чеки, накладні та ін.);
- вести журнал проводок (головна книга);
- і тому подібне.
Друга частина сервісу включає власний кабінет для жителів. В ньому кожен співвласник може:
- отримати інформацію про стан рахунків за отримані послуги і нарахування по квартирі;
- побачити оголошення і опитування голови об’єднання;
- ознайомитися з планами ремонтних робіт і обслуговування свого будинку;
- висловлювати свої ідеї та зауваження по роботі ОСББ.
До переваг веб-сервісу «ОСББ 365» можна віднести наступне.
Співвласники беруть участь у веденні обліку витрат і залишаються в курсі всього, що відбувається в їх ОСББ. Вони впевнені в тому, куди були витрачені їхні внески, адже отримують доступ до всієї інформації про витрати зібраних коштів. Мешканці не витрачають свій і ваш час на з’ясування даної інформації. Вони отримують оповіщення про заборгованості і можуть брати участь в обговоренні планів щодо будинку онлайн, не залежно від свого місця розташування. Адже погодьтеся, далеко не всі мають можливість відвідати загальні збори для обговорення майбутніх планів і питань. Особливо це актуально, коли співвласник не проживає за даною адресою, а здає житло в оренду.
У бухгалтера немає прив’язки роботи до певного пристрою. Він може працювати з комп’ютера, планшета або телефону і завжди має доступ до робочого простору якщо є доступ до інтернету. Всі дані захищені від перехоплення, адже передаються в зашифрованому вигляді. Вони не будуть загублені, якщо з вашим пристроєм щось трапиться, так як зберігаються в «хмарному сховищі» на сервері, чого позбавлені стаціонарні програми.
Всі розрахунки відбуваються автоматично, вам потрібно тільки ввести вихідні дані. Також ви можете в пару кліків формувати і друкувати всі звітні форми і довідки, включаючи квитанції і довідки окремо на кожен рахунок.
Зауважимо, що в «ОСББ 365» інтегрована можливість використання популярного сервісу Приват24, яка дає можливість користувачам здійснювати оплату рахунків і перерахування коштів в онлайн режимі безпосередньо з власного рахунку.
На кожен розділ є відео-інструкція. Тому ви швидко розберетеся що до чого. Також працює технічна підтримка, яка відповість на всі ваші запитання.
Середня вартість використання сервісу – 2 грн за одну квартиру, в залежності від площі будинку. Щоб зрозуміти чи підходить вам цей сервіс перші 90 днів ви можете працювати в програмі безкоштовно, при цьому немає ніяких обмежень по функціоналу або кількості завантажених рахунків.
Веб-сервісом «ОСББ 365» користуються ОСББ по всій Україні (відгуки). Приєднуйтесь до нас вже сьогодні, і ми з радістю допоможемо вам покращувати життя вашого об’єднання!
