Найвищим керівним органом ОСББ є загальні збори співвласників. Всі рішення, які приймаються зборами, обов`язково фіксуються у протоколі загальних зборів ОСББ. Це визначено нормами Закону України від 14.05.2015 № 417-VIII (абз. 1 ч. 7 ст. 10).
Для нормального функціонування статутних органів ОСББ, збори необхідно проводити не рідше одного разу на рік. Згідно чинного законодавства, існує ряд питань, які вирішуються виключно на загальних зборах більшістю голосів. Кожне рішення, яке було прийнято, повинно бути зафіксовано у протоколі та розміщуватися на інформаційних дошках (в тому числі електронних). У деяких випадках мешканці можуть бути проінформованими особисто.
Процедура проведення зборів
Усі власники попереджуютья про збори не менш ніж за два тижні. Розповсюдженням інформації займається правління ОСББ (або ініціативна група у разі установчих зборів щодо створення ОСББ). О котрій годині та де саме відбудуться збори, визначається виходячи з побажань мешканців будинку. Якщо хтось із співвласників немає можливості бути присутнім, він має право направити свого представника, який повинен мати підтверджуючі документи. Голова зборів оголошує питання, які необхідно вирішити в процесі зборів. Голосування проводиться у відкритій формі. Кількість голосів кожного учасника визначається залежно від долі площі помешкання чи іншого приміщення в загальній площі будинку.
У разі неприйняття рішення з якогось питання, у наступні 15 днів проводиться опитування, у письмовій формі, співвласників які не були присутніми на загальному голосуванні. У протоколі зборів зазначається інформація щодо прийнятих рішень. Вона може бути переглянута кожним співвласником за першою необхідністю.
Форма протоколу загальних зборів ОСББ затверджена наказом Мінрегіонрозвитку №203 від 25.08.2015. Скачати форму протоколу зборів ОСББ можна тут https://osbb365.com/wp-content/uploads/2013/10/protocol.doc.
У протоколі про кожного учасника (власника або його представника) зборів зазначається:
- прізвище, ім’я, по батькові;
- документ, що посвідчує право власності на квартиру/нежитлове приміщення;
- номер квартири/нежитлового приміщення;
- загальна площа квартири/нежитлового приміщення;
- документ, що підтверджує повноваження (для представника).
Кожний учасник зборів засвідчує протокол особистим підписом.
Процедура скликання статутних зборів та ведення протоколів однаковим в усіх містах України: Київ, Дніпро, Харків, Одеса, Рівне, Кривий Ріг, Херсон, Львів, тощо.
Зареєструйте своє ОСББ на сайті веб-сервісу “ОСББ 365” і отримайте можливість переглядати протоколи загальних зборів в онлайн-режимі з будь-якого гаджета або комп’ютера!
Подробиці у відео: https://www.youtube.com/watch?v=utp5L-mf7ME
Реєструйтеся вже зараз і отримуйте 90 днів безкоштовного користування: https://osbb365.com/ua/
