Мінрегіонрозвитку наказом від 25.08.2015 р. № 203 затвердило форму Протоколу зборів співвласників багатоквартирного будинку.
Законом України від 14.05.2015 р.передбачено: рішення, яке приймається на зборах співвласників, обов’язково оформлюється протоколом, який підписується всіма співвласниками (їх представниками), які взяли участь у зборах. Кожен із присутніх ставить підпис під відповідним варіантом голосування («за», «проти», «утримався») (абз. 1 ч. 7 ст. 10 Закону України від 14.05.2015 р. № 417-VIII).
У протоколі обов’язково зазначається така інформація про співвласників (їх представників), які взяли участь у зборах:
- прізвище, ім’я, по батькові співвласника;
- документ, що підтверджує право власності на квартиру чи нежитлове приміщення;
- номер квартири чи нежитлового приміщення;
- загальна площа квартири чи нежитлового приміщення;
- документ, що надає повноваження на голосування від імені співвласника (для представника).