Що таке “Білінг від ЖИТЛОСОФТ” та що таке білінг взагалі?
Термін “білінг” походить від англійського слова bill – рахунок, і дослівно означає “створення рахунків”. У відношенні щодо ОСББ, управителів та постачальників комунальних послуг – в термін “білінг” може бути вкладений дещо різний сенс, але в загальному – це виконання нарахувань за послуги (внески), формування рахунків, опрацювання платежів, зміна параметрів особового рахунку, що впливають на розмір нарахувань. Також можуть бути включені: розсилка рахунків на електронну пошту, фізична доставка рахунку до абонента, формування реєстрів боржників, платежів тощо.
“Білінг від ЖИТЛОСОФТ” – це послуга, яку пропонує команда “ОСББ 365” користувачам сервісу та взагалі усім ОСББ, які в цьому зацікавлені. Склад послуги та вартість описані нижче
Склад послуги
Послуга “Білінг від ЖИТЛОСОФТ” включає:
- ведення бази даних особових рахунків, оновлення даних не менше одного разу на місяць, або частіше на вимогу Замовника;
- формування та оновлення переліку загальнобудинкових внесків та їх розмірів згідно потреб Замовника;
- формування та оновлення “індивідуальних” внесків, що нараховуютсья окремим співвласникам;
- опрацювання (внесення) показів лічильників (за наявності) по інформації від Замовника в електронному вигляді;
- виконання щомісячних нарахувань;
- опрацювання платежів в електронному вигляді (рознесення по особовим рахункам);
- формування рахунків в електронному вигляді та розсилання їх на електронні скриньки співвласників;
- формування реєстру боржників в електронному вигляді;
- формування оборотно-сальдової відомості в електронному вигляді.
Також, додатково може бути включено:
- друк паперових рахунків та відправка їх Замовнику;
- опрацювання платежів з “паперової” відомості (в т.ч. з файлу формату *.pdf);
- опрацювання показів лічильників з “паперової” відомості (в т.ч. з файлу формату *.pdf));
- формування та відправка реєстрів з нарахуваннями та боргами для банків та інших місць приймання платежів;
- формування та відправка актів звіряння взаєморозрахунків зі співвласниками по запиту від співвласників або Замовника;
- консультування Замовника та співвласників щодо виконаних нарахувань;
- формування довідок про розмір нарахувань для співвласників по їх запиту (або запиту Замовника);
- формування інших форм та інформації по запиту Замовника.
Що Ви отримуєте?
- Позбуваєтесь необхідності виконання щомісячних операцій по нарахуванню внесків. Тепер це наша забота!;
- Кабінет голови ОСББ в “ОСББ 365”, в якому можна контролювати усі процеси свого об’єднання, доступ до нього залишається протягом усього періоду співпраці. І в подальшому за умови оплати користування “ОСББ 365”;
- Кабінети співвласників, в яких вони можуть оплачувати рахунки, переглядати нараховані суми, знайомитися з витратами коштів будинку тощо;
- Усю необхідну документацію щодо нарахувань та взаєморозрахунків;
- Та надійних партнерів
Як це працює?
Так як для надання якісної послуги необхідний двосторонній зв’язок між Замовником та Командою “ОСББ 365”, встановлюється певний Регламент обміну даними. Дати узгоджуються додатково.
В цілому це виглядає так: до визначеної дати (скажімо до 5го числа кожного місяця) Замовника надає інформацію щодо стану особових рахунків (зміна співвласників тощо), переліку внесків та їх розмірів (додаються нові, старі прибираються, розміри та ціни актуалізуються), показів лічильників (за наявності таких), інформації по оплатам співвласників тощо. Команда “ОСББ 365” опрацьовує отриману інформацію протягом визначеного Регламентом періоду, і у до визначеної дати (скажімо до 10-го числа кожного місяця) виконує нарахування та розсилку рахунків. Інформація по оплатам може передаватися більше ніж раз на місяць, регламентується лише мінімальна кількість обмінів.
При підключенні послуги, для початку роботи необхідно:
- перелік видів внесків, які нараховуються та їх розміри;
- перелік особових рахунків з заборгованістю станом на визначений момент часу;
-
- включаючи відомості про загальну площу квартири чи приміщення, кількість осіб та інші параметри, від яких залежить розмір нарахувань внесків;
- якщо є паркінги чи додаткові збори та внески – відомості, які можуть впливати на їхній розмір та процес нарахування.
-
- інші необхідні дані.
Після цього узгоджуютсья терміни виконання нарахувань та формування рахунків на оплату, регламент опрацювання оплат, це фіксуєтсья у відповідному додатку до Договору і ми починаємо!
Скільки це коштує?
Заздалегіть назвати чітку вартість послуги ми не можемо, тому що вона залежить від складу послуги та обсягів (кількості особових рахунків та внесків). Тому вартість послуги визначається після обговорення та визначення обсягів робіт. Але мінімально можлива ціна “Білінгу від ЖИТЛОСОФТ” становить від 1700 грн./міс.
Як замовити послугу?
Замовити послугу дуже просто! Просто зателефонувати нам за номером (067) 569-85-15 та залишити заявку. З Вами зв’яжеться наш представник для узгодження деталей співпраці.
“ОСББ 365” – це не просто програма для ОСББ, це команда професіоналів, які проведуть Вас від ініціативної групи до реєстрації юридичної особи ОСББ і залишаться з Вами і надалі, здійснюючи повноцінний супровід та підтримку.