Вопрос-ответ

Есть предложения по улучшению сервиса? Напишите нам!

НАПИСАТЬ
ЗАЧЕМ ВЕСТИ УЧЕТ РАСХОДОВ В ОСМД?

Казалось бы такой простой вопрос, но ответить на него не совсем просто. Во-первых, напомним, что ОСМД — это добровольное объединение совладельцев всего дома для обеспечения собственных нужд. Из этого следует, что создавая ОСМД, каждый житель дома готов тратить средства на мероприятия, направленные на улучшение условий проживания в доме, увеличение эффективности использования общего имущества, благоустройство, уменьшение расходов и тому подобное. То есть, на то и только то, что приведет к более эффективному управлению домом. А так как ОСМД образуется в многоквартирных домах, где количество людей-совладельцев дома является достаточно большим, а средства на содержание и управление домом являются общими — то и расходование их должно быть по общему согласию. Следовательно, учет затрат в ОСМД необходим для его нормального функционирования.

КАК ВЕСТИ УЧЕТ РАСХОДОВ?

Учет расходов в “ОСББ 365” является простым, прозрачным для жителей и может вестись отдельно от бухгалтерского учета.

Учет расходов ведется по трем т. н. «направлениям» расходов: управление, содержание и ремонты дома.

 

Управление — здесь имеются в виду административные расходы ОСМД. Такие как: зарплата наемного персонала (если таковой имеется, это может быть председатель ОСМД, бухгалтер или другие адмнистративные работники), налоговые и другие платежи в бюджет, расходы для обеспечения работы председателя (канцтовары, компьютер и т. д.) и другие расходы, не связанные непосредственно с работами по содержанию дома.

 

Содержание — это затраты и работы непосредственно связанные с выполнением комплекса мероприятий по содержанию дома и придомовых территорий, направленные на поддержание внутридомовых систем и конструктивных элементов здания в удовлетворительном состоянии. Это такие работы как: уборка лестничных клеток, придомовой территории, обслуживание внутридомовых систем и тому подобное. Типовой перечень составляющих услуги по содержанию дома определен Постановлением КМУ от 01.06.2011 №869.

 

Ремонты — это ремонтные работы или работы, направленные на улучшение состояния жилого дома. Это может быть: ремонт кровли, ремонт подъездов, работы по утеплению дома, установлению теплового счетчика и тому подобное.

 

Расходы добавляются в кабинете председателя в соответствующий раздел.

 

В разделе «Управление» по каждому факту расходов отмечается (рис. 1):

  • название вида самого расхода — например, «зарплата председателя ОСМД», «покупка канцтоваров», «покупка принтера», «уплата ЕСВ» и др.;
  • сумма;
  • период, в течение которого такие расходы были осуществлены.

 

Вопрос-ответ
Рис.1. Расходы на управление домом.

 

В разделах «Содержание» и «Ремонты» (рис. 2 и 3) отмечается:

  • название;
  • единицы измерения;
  • объем работ в указанных единицах измерения;
  • стоимость;
  • период, в течение которого осуществлены расходы.

 

Вопрос-ответ

Рис. 2. Расходы на содержание дома.

Вопрос-ответ

Рис. 3. Расходы на ремонты дома.

 

Каждый факт расходов можно детализировать до мелочей, вплоть до добавления скан-копий документов (чеки из магазинов, акты выполненных работ, накладные и т. д.). В “ОСББ 365” это выполняется путем добавления расшифровки к каждой сумме расходов (рис. 4).

 

Вопрос-ответ

Рис. 4. Расшифровка расходов.

 

Все эти расходы и расшифровки каждый житель дома может видеть в своем кабинете и проверить факт выполнения указанных работ. Таким образом, все расходы средств являются прозрачными для всех жителей дома.

КАК НАЧАТЬ РАБОТАТЬ В ОСББ 365?

Обзор основных возможностей на нашем Youtube-канале

«ОСББ 365» — это веб-приложение, реализованное по модели SaaS, которое не требует установки на компьютер, и для того, чтобы им пользоваться, достаточно компьютера, подключенного к интернету. Для начала работы в «ОСББ 365» нужно зарегистрироваться на сайте ОСМД от имени председателя, подтвердить e-mail, авторизоваться в системе — и все! Можно работать! После регистрации предоставляется 90 дней бесплатного пользования, в течение которого доступны все функции приложения.

КАКАЯ СТОИМОСТЬ ПОЛЬЗОВАНИЯ ПРИЛОЖЕНИЕМ?

Размер платы за использование «ОСББ 365″ зависит от общей площади всех квартир дома. Уплачивается в виде предоплаты за 6 или 12 месяцев. Рассмотрим что это значит на примере. Возьмем обыкновенную двухподъездную пятиэтажку (обыкновенную «хрущевка»). Общая площадь квартир такого дома составляет около 1600 кв. м. Стоимость использования «ОСББ 365» для такого дома составит 600 грн в год или 300 грн на полгода. При формировании счета на оплату выбираем оплачиваемый период пользования (6 месяцев или год), при этом «ОСББ 365» предложит выбрать наиболее оптимальную стоимость для нашего дома (300 грн/полгода или 600 грн/год). Формируем счет, платим и пользуемся. Количество квартир в таком доме, как правило, составляет 40 шт., поэтому для одной квартиры в среднем выходит 1,25 грн/мес. Если после этого, в период оплаченного использования, неким «магическим» образом общая площадь дома увеличится (появятся новые квартиры или увеличится площадь существующих) к величине превышающей пороговое значение выбранного тарифа (2 тыс. кв. м в нашем примере), «ОСББ 365» не позволит выполнить такую операцию (добавление квартир, увеличение площади существующих) и предложит изменить выбранный тарифный план на более подходящий с соответствующей доплатой. В нашем примере, это тариф для домов от 2 тыс. кв. м до 5 тыс. кв. м (600 грн за полгода или 1200 грн в год). Но в случае, если на момент формирования счета не все квартиры были внесены в базу данных «ОСББ 365», то следует выбрать тариф, подходящий для вашего дома вместо того, что предложит «ОСББ 365».

ЧТО ПРОИСХОДИТ ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ ОПЛАЧЕННОГО СРОКА ПОЛЬЗОВАНИЯ (ПЕРИОДА БЕСПЛАТНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ)?

После окончания оплаченного срока пользования «ОСББ 365» или периода бесплатного использования, кабинет председателя переходит в режим «просмотра данных», то есть, блокируются функции, которые приводят к редактированию данных: начисление квартплаты, внесение показаний приборов учета, регистрация оплат, субсидий, расходов средств и тому подобное. Но сами данные ОСМД и загруженные файлы остаются доступными в течение неограниченного периода. Данные по дому, начислениям и расходам средств могут быть получены в виде DBF-файлов в любой момент.

В ЧЕМ РАЗНИЦА МЕЖДУ КАБИНЕТОМ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ И КАБИНЕТОМ ЖИЛЬЦА?

Кабинет председателя — раздел «ОСББ 365», который предназначен для работы председателя ОСМД. Из кабинета председателя выполняются все функции для управления ОСМД, такие как: редактирование данных жителей, начисление квартплаты, регистрация оплат от жителей, управление расходами собранных средств и выполненными работами, планирование работ и тому подобное.

Кабинет жильца — раздел «ОСББ 365», предназначенный для использования жильцами дома. Из кабинета жильца осуществляется контроль за деятельностью председателя ОСМД, выполнением работ по дому, расходами средств ОСМД, начислением и оплатой услуг, прочее. Из кабинета жильца можно передавать председателю ОСМД показания квартирных счетчиков. Редактирование информации о квартире и других данных из кабинета жильца недоступно.

ЧТО ТАКОЕ ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ УСЛУГИ И ТАРИФЫ ТЕКУЩЕГО ПОТРЕБИТЕЛЯ В ОКНЕ РЕДАКТИРОВАНИЯ ЛИЦЕВОГО СЧЕТА?

По умолчанию считается, что услуги и тарифы, указанные в общем справочнике услуг тарифов ОСМД, являются актуальными и начисляются для всех лицевых счетов дома. Но бывают случаи, когда для определенной квартиры (помещения) или группы квартир начисляются дополнительные услуги (или, наоборот, не начисляются), или действует другой тариф. Для этих случаев и используется раздел «Индивидуальные услуги и тарифы текущего потребителя» в окне редактирования лицевого счета. Например, если в вашем доме жителям первого этажа, которые имеют отдельный выход, не начисляется плата за лифт, то услуга пользования лифтом может быть отключена для такой квартиры (группы квартир). Или задан другой тариф, если плата за пользование лифтом включена в перечень основных услуг ОСМД.

КАК ВНЕСТИ НАЧАЛЬНОЕ САЛЬДО ПО ЛИЦЕВОМУ СЧЕТУ?

Начальное сальдо для лицевых счетов можно импортировать из файла MS Excel. Эта возможность доступна только на этапе регистрации дома. Последним этапом при регистрации является импорт данных начального сальдо для лицевых счетов (рис. 1).

Вопрос-ответ

В область, выделенную пунктирной линией, нужно перетащить файл MS Excel с информацией о сальдо. Особых требований к структуре этого файла нет. В нем должен быть номер квартиры, так как по номеру квартиры на этом этапе происходит идентификация лицевого счета и, собственно, сумма сальдо, другие данные не являются обязательными. Пример файла показан на рисунке 2.

Вопрос-ответ

Далее появится окно настроек импорта (рис. 3), в котором необходимо указать, какие данные содержит каждая колонка в файле MS Excel. Для этого используется кнопка «Импортировать как».

Вопрос-ответ

После того, как для всех колонок файла будут заданы настройки, можно выполнять импорт. Для этого используется кнопка «Импортировать».

 

Также, в течение первого рабочего периода, пока он не закрыт, внесение сальдо доступно в окне редактирования данных лицевого счета (рис. 4). После того, как первый рабочий период будет закрыт, этот раздел станет недоступным.

Вопрос-ответ

КОНТРОЛЬ РАСХОДОВ ЖИЛЬЦОМ

Пожалуй, каждого жителя многоэтажки интересует вопрос: куда же тратятся собранные деньги? В “ОСББ 365” контролировать расходы проще простого — достаточно зарегистрироваться как жилец дома — и в личном кабинете жильца для вас будет доступна информация обо всех расходах, которые осуществляются в Вашем ОСМД, начиная от зарплаты председателя ОСМД и до приобретения метлы для дворника.

 

Информация о расходах представлена как в табличной, так и в графической форме. Как в целом вся (рис.1)

Вопрос-ответ

Рис. 1. Информация о расходах за месяц (в общем).

Так и по направлениям расходов (рис. 2)

Вопрос-ответ

Рис. 2. Информация о расходах (по направлениям).

 

Или в виде круговой диаграммы (рис. 3)

Вопрос-ответ

Рис. 3. Диаграмма расходов.

 

По каждому факту расходов, из кабинета жильца доступна «расшифровка» (рис. 4), если, конечно, такую расшифровку добавил председатель ОСМД или бухгалтер в своем кабинете.

 

Вопрос-ответ

Рис. 4. «Расшифровка» расходов в кабинете жильца.

 

Кроме того, жильцы могут видеть общие суммы начислений и оплат по дому (рис. 5). Иначе говоря, вся информация о доме, которая внесена в ОСМД 365 председателем или бухгалтером, является доступной для жильцов дома в их кабинетах. Таким образом, каждый жилец дома может проследить все средства, уплаченные жильцами и потраченные руководством ОСМД до последней копейки. А председатель ОСМД таким образом отчитывается о своей работе и расходовании средств перед жильцами.

Вопрос-ответ

Рис. 5. Информация о начислениях и расходах в кабинете жильцов.

Не нашли ответ на свой вопрос? Спросите через форму обратной связи.

ЗАДАТЬ ВОПРОС
Заказать звонок
+
Жду звонка!